Thonon Agglomération est une communauté́ de 25 communes, qui rassemble près de 95000 habitants de la Haute-Savoie (entre lac Léman et montagnes du Chablais). Au service d’autrui depuis sa création en 2017, nous avons la volonté de développer de façon durable l’aménagement du territoire avec la réalisation de grands projets. Nous apportons à nos usagers des services qui améliorent leur quotidien et préservent leur cadre de vie. Nous recherchons chaque jour de nouveaux talents, engagés, utiles, passionnés et fiers, prêts à incarner des métiers qui ont du sens, aux côtés de nos 300 agents.
Sous la direction de la responsable du service Commande Publique, votre principale mission consiste à assurer diverses tâches administratives liées à l’activité de programmation et du suivi des marchés publics. Vous êtes un élément clé dans la bonne organisation du service.
MISSIONS
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et courriers
- Elaborer et alimenter les tableaux de bord et outils du service nécessaires au pilotage de l’activité
- Suivre et coordonner les agendas selon le planning annuel des commissions
- Mettre en place et assurer l’organisation et le suivi des commissions
- Traiter et rédiger certains actes administratifs, de compte-rendu de réunions, notes internes, délibérations, reporting
- Participer au suivi administratif des dossiers
- Planifier des rendez-vous/des réunions, produire tous documents nécessaires à l’évolution organisationnelle
- Appuyer et coordonner le service sur diverses tâches administratives
- Assurer le suivi des achats et stock des fournitures de bureau de Thonon Agglomération
- Assurer la gestion des abonnements périodiques de l’Agglomération
VOTRE PROFIL
Titulaire d’une formation en secrétariat/administratif, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques Excel et Word.
Vous avez à cœur de contribuer au bon fonctionnement du service et appréciez le travail d’équipe.
Reconnu.e pour :
- Vos qualités organisationnelles et de gestion des échéances
- Votre aisance à travailler en équipe
- Et votre discrétion
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
- Cadre de travail : Ballaison, cadre de travail des plus agréables
- 35h / 4 jours, jour off au choix à définir avec votre N+1 (lundi, mercredi, vendredi)
- Poste permanent ouvert à la catégorie C de la filière administrative de la fonction publique
- Rémunération à définir selon le profil
Avantages complémentaires :
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire
- Comité d’entreprise (CNAS)
- Prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA)
- Participation de 75% aux abonnements transports publics
- Forfait mobilité durable : jusqu’à 300€/an