Thonon Agglomération est une communauté́ de 25 communes, qui rassemble près de 95000 habitants de la Haute-Savoie (entre lac Léman et montagnes du Chablais).
Au service d’autrui depuis sa création en 2017, nous avons la volonté́ de développer de façon durable l’aménagement du territoire avec la réalisation de grands projets. Nous apportons à nos usagers des services qui améliorent leur quotidien et préservent leur cadre de vie.
Nous recherchons chaque jour de nouveaux talents, engagés, utiles, passionnés et fiers, prêts à incarner des métiers qui ont du sens, aux côtés de nos 300 agents.
PRÉSENTATION DU SERVICE
Aujourd’hui nous recherchons notre Assistant administratif (h/f) pour la saison estivale.
Sous la direction de la Responsable Gestion abonnés, votre principale mission consiste à assurer l’accueil téléphonique, le traitement des courriers électroniques et le suivi des dossiers administratifs.
MISSIONS
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des correspondants ;
- Apporter une réponse personnalisée à l’abonné (front office) ;
- Reformuler les demandes, filtrer et orienter les appels ;
- Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des abonnés (back office) ;
- Produire divers travaux administratifs en relation avec la gestion des comptes abonnés ;
- Participer au classement, à la dématérialisation et à l’archivage des dossiers.
VOTRE PROFIL
Vous avez 17 ans ou plus, et possédez des facultés en gestion administrative.
Vous êtes organisé, réactif, curieux et volontaire.
Vous avez le sens du relationnel et une bonne expression orale et écrite.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,…).
Vous souhaitez découvrir le monde du travail en décrochant votre premier job saisonnier ?
Nous attendons avec impatience votre candidature !
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
- Cadre de travail : Perrignier
- 35h/4 jours avec un jour off au choix à définir avec votre N+1 (lundi, mercredi, vendredi)
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire
- Participation de 75% aux abonnements transports publics