Le service des Ressources Humaines de Thonon Agglomération recherche pour cet été un/e assistant/e admistrati/ve afin de renforcer ponctuellement ses équipes.
Sous la responsabilité des agents du service RH, vous participez essentiellement à des missions de classement, d’archivage et de tri des dossiers administratifs. Vous aurez également la charge de numériser les documents des dossiers agents ainsi que l’inventaire de diverses fournitures pour le service.
MISSIONS
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
- Assurer le classement des documents administratifs obligatoires dans les dossiers des agents.
- Réaliser le tri et le classement des documents obligatoires : délibérations, suivi des instances.
- Réaliser l’inventaire des fournitures du service.
- Participer à la démarche de dématérialisation en numérisant des documents.
- Assister administrativement le service selon vos compétences : participer à la constitution de dossier.
VOTRE PROFIL
Vous êtes à la recherche d’une première expérience professionnelle durant vos vacances scolaires estivales ? Vous avez des appétences pour le travail dans le milieu administratif ?
Curieux et volontaire, votre sens de l’organisation et votre sérieux vous caractérise au quotidien.
Nous attendons avec impatience votre candidature !
Un petit plus ? Une maitrise des outils informatique et de la suite Office (Word, Excel).
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Cadre de travail : Ballaison
- Cycle horaire : 35h00 / 5 jours