Thonon Agglomération, par l’intermédiaire du CIAS – Centre Intercommunal d’Action Sociale - développe une politique d’aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile.
Contexte et présentation du service
Aujourd’hui nous recherchons notre assistant-e de secteur.
Sous l’autorité de la Responsable de l’Action Sociale, vous participez activement au bon fonctionnement du service autonomie à domicile en accueillant, renseignant et orientant les bénéficiaires et agents du service autonomie à domicile et en accompagnant les responsables de secteur au quotidien.
Vos missions :
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
- Assister les responsables de secteur dans l’élaboration et le suivi des plannings des agents de terrains
- Gérer l’accueil téléphonique et physique du service
- Assurer le suivi opérationnel du service Lien social
- Exécuter diverses missions de secrétariat : élaborer les devis et contrats des bénéficiaires ; préparer les livrets d’accueil usagers et salariés ; planifier les réunions mensuelles et les congés des agents et organiser les plannings en conséquence
- Suivre le pointage domatel de l’ensemble du service autonomie à domicile
Votre profil :
Idéalement titulaire d’une formation en secrétariat, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Vous portez un intérêt particulier au secteur médico-social et vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
Reconnu.e pour :
- Vos qualités relationnelles et d’écoute
- Votre discrétion
- Votre capacité d’adaptation et de priorisation
- Et votre sens du service public
Vos conditions de travail :
- Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables !
- 35h sur 5 jours
- Rémunération : à définir selon le profil
- Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d’entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA), …