Thonon Agglomération

Les offres en cours

Offres d'emploi

Des Assistants(es) Administratifs(ves) pour un renfort saisonnier

Contrats à Durée Déterminée (un poste du 1er avril au 30 septembre, un poste au mois de juillet, un poste au mois d'août) - Temps complet (35h hebdomadaires) / Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (cat. C) /

Service : Service Transports Scolaires

Thonon Agglomération est une communauté d'agglomération créée le 1er janvier 2017. Située en Haute-Savoie en bordure du Lac Léman et à proximité de la frontière suisse, elle est composée de 25 communes et regroupe 85 000 habitants. Elle compte parmi les trois premières intercommunalités du département dans un contexte de fort développement démographique et économique.

LES MISSIONS DU POSTE :
Sous l'autorité du chef de service :
> Participer et gérer les inscriptions au service « Transports scolaires » pour la rentrée 2019/2020

> Accueillir physiquement et téléphoniquement le public :
- Répondre aux questions des usagers
- Les orienter vers les titres de transport adaptés

> Saisir les inscriptions dans le logiciel transport :
- Contrôler et saisir chaque dossier d’inscription,
- Demander des pièces complémentaires au besoin
- Saisir les différents modes de paiement et éditer les factures
- Préparer, saisir et envoyer les demandes de dérogations
- Saisir les plans de transports, arrêts,…

> Editer et classer les dossiers

> Répondre aux messages des usagers (courriers postaux et électroniques)

LE PROFIL RECHERCHÉ :
- Etre rigoureux, organisé et méthodique,
- Maîtriser les outils informatiques (word, excel, outlook),
- Avoir le sens du contact, faire preuve de diplomatie,
- Aisance rédactionnelle.

Si vous êtes interessé(e) par cette mission, vous pouvez postuler en ligne ou adresser votre candidature par voie postale à :
M. le Président
Thonon Agglomération
2, place de l'Hôtel de Ville
BP 80114
74207 Thonon-les-Bains

Date de publication : 12/03/2019

Date limite de candidature : 30 avril 2019