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Chargé d'accueil (h/f)

Et si vous deveniez Chargé(e) d'accueil ! Votre posture et vos qualités humaines feront la différence ! Poste à pourvoir en octobre 35h sur 5 jours - Château de Ballaison

Service : Secretariat Général

35h / 5 jours

Dès que possible

Aujourd’hui nous recherchons notre Chargée(e) d’accueil.

Sous l'autorité du Responsable Secrétariat Général, vous assurez le standard téléphonique, l'accueil physique de Thonon Agglomération et de son CIAS, vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers.

Vos missions

Plus précisément, vous avez la charge de :

Assurer le standard téléphonique et l’accueil physique de l’agglomération et de son CIAS

  • Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
  • Renseigner et orienter le public vers les personnes et services compétents
  • Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
  • Gérer le mail générique Thonon Agglo

Assurer la gestion et l’affichage d’informations

  • Affichage des arrêtés et publicités légales diverses
  • Suivi de la documentation mise à disposition à l’accueil

Gérer le courrier postal des services

  • Enregistrement, traitement, classement et affranchissement

Réguler l’entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès

  • Suivi du registre des entrées et sorties
  • Faire respecter et appliquer les règles et consignes de sécurité

Gestion des fournitures

Votre profil

Plus que des compétences, nous recherchons surtout un état d’esprit, une personnalité, une organisation. Alors si vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessous, ce poste peut devenir le vôtre dans quelques semaines !

  • Courtoisie, patience
  • Sens du service public
  • Qualité d’expression orale et écrite
  • Capacité d’adaptation aux différents publics
  • Rigueur, polyvalence
  • Discrétion et devoir de réserve,
  • Maitrise des outils bureautique
  • Esprit d’initiative

Vos conditions de travail

Lieu de travail : Château de Thénières à Ballaison

Temps de travail : 35h sur 5 jours avec horaires fixes 8h30-12h puis 13h30-17h

Rémunération : à définir selon le profil

Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d’entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA), … .

Pdf de l'offre

Date de publication : 05/09/2022

Date limite de candidature : 05/10/2022